展前小技巧|参展几步走,订单稳到手

发布日期:2019-03-25
关键词 :展会,参展
AFHE发博会-义乌站将于4月1日-3日在义乌国际博览中心隆重举办,届时欢迎业内人士前来参观采购,共谋发展。

参加展会我们一般是抱着这样的几个目的:

1.检验市场,了解客户是否对产品有兴趣;

2.促进交易,展会上直接促进订单;

3.品牌提升,宣传品牌,宣传企业,推广公司形象,拓展潜在的市场。

其中最能看出成果的,应该是成单率了。如何提高成单率,拿到尽可能多的订单呢?不要发愁,按这六步走,还愁没有订单吗?

 

第一步

抓住老客户——给老客户发邀请函

 

1. 展会前半月,邮件邀请客户(告知具体展位位置);

2. 展会前半月,电话联系重点客户时,顺带问下客户是否会前来展会;

3. 问客户是否确定前往展会的日期,是否需要帮忙安排行程;

4. 展会前一个星期,电话、邮件、短信联系客户,告知展位位置,并告知自己的联系方式,并尽量要客户到时候提供方便联系的电话号码(如果是国外客户,最好是中国电话号码),再次同客户确认前来展会具体日期;

5.展会上,在与客户约定好的日期客户没有出现,可以再次电话联系客户,尽力将客户邀请到展厅面谈。

邀请函大家可以按照公司产品和客户的情况酌情参考网上的模板,切勿千篇一律。

                                     

第二步

整装待发——展前培训与动员

 

1.对业务员来说,参展是难得的机会,也是展示自己实力的绝佳舞台,可以说开展的初期各个业务员必是精神抖擞,踌躇满志。但参展其实是个劳心劳力的差事,既要打攻坚战,又要打持久战,对参展人员的敬业精神是个巨大的考验。如果没有足够的敬业精神,那么很容易出现虎头蛇尾,甚至见首不见尾的情况,让一些潜在的机会错失掉。

2.虽说要让业务人员自始至终都如打了鸡血般的精神抖擞实在是强人所难,身体的疲劳可能让人笑的比哭的还难看,但是想想看那些不远千里而来,每天都泡在展馆里的客户,他们的疲劳度绝对不亚于我们,因此,即使是堆出的笑容也比满脸倦容更能让买家看得下去,否则疲惫对疲惫,这生意从一开始就注定双方只能是谈谈而已。

3.有条件的公司可以多派些人参展,这样主力和替补相轮换,不至于体力提早透支;没有条件的,那就要尽量减少参展人员展会外的业务陪同工作,保证休息时间,以最好的精气神去面对客户。

 

 第三步

以专业打动客户——参展形象注意事项

 

1. 面带微笑。微笑是最好的通行证,也是最得体的打招呼方式。无论何时,接待客户都应该保持微笑。

2. 女生略施薄妆。化妆是对客人的一种尊重,不化妆会使整个人看起来不够精神。从最方便和实用的角度来看,参展的女生,只需要准备粉底和口红就可以了,如果眉毛比较淡,再准备一支眉笔把眉毛勾画一下。

这样既节省了出门时间,又不会对化妆水平有要求。不过切忌浓妆,客人在交谈的时候,会很难集中注意力。

3. 男士衣着整洁精神。如果穿的是长袖衬衫,要么把袖口扣好,要么把袖子折叠卷两三下。男生女生穿衬衫都应该把衬衫下摆塞入裤(裙),打造精干形象。

 

小提示:

参展中,大家交谈距离比较近,那么保持口气清新也非常有必要。吃完东西尽量去漱个口,或吃个水果消除饭菜的味道。再讲究一些,不妨去便利店买个便携口气清新剂。

 

  第四步

有备无患——展会现场细节确认

 

1. 确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资,检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能,额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人(最好是知名品牌糖果,不要用劣质的,以免影响形象)。

2. 赶赴展馆之前,一定要检查参展证件是否随身携带,避免不必要的麻烦。

3.一定要熟悉本公司的产品信息、规格,牢记报价、交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等,确保在客商问起的时候能够毫不犹豫地作答,客人很可能没有耐心等你查阅资料。(如果是面对国外客户,要求也是一样的!)

4. 注意保管好重要的资料,包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机,特别是来访客户、意向客户的信息记录表格,如果这些材料丢了,等于白忙活一场。

5. 如果有认证等资历证书,摆在展位的醒目位置。

6. 对于非常有意向的客户,留下他的手机号、酒店房号,在当天展会结束后可以去他的酒店详聊。

7. 重点客户,晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍,可以将他的合影发给他,或者详细解答他在展会上的问题。

8. 不要见人就发材料,要做到有的放矢;也不要以貌取人,忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。

9. 在拿到客人的名片时就记住客人的名字,并念出来,与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌,佩戴在衣服上,让客户可以第一眼就知道你的名字,拉近你们之间的距离。

10. 不妨去参观一下同行中门庭若市的展位,学习别人的优点。

11. 最后提醒一下新人,最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户,反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的,学习一些经验。

 

最后隐藏的一步就是参加我们2019中国义乌发博会!

 

   这六步涵盖了参展前的准备和展会期间的接待等问题,希望能够对大家有所帮助。参展前的准备越充分越好,大家要多多总结往次参展经验,避免雷区,把展会的作用发挥到最大,拿到订单就只是顺便的事啦!

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